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常州市人事考试资格证书智能管理系统介绍

发布时间:2016-07-14 点击次数:95次 字体:〖

 

近日常州人事考试培训中心与常州路之遥软件有限公司合作开发了"人事考试资格证书智能管理系统。

该系统解决了证书传统管理中存在的步骤繁琐、记录查询不直观、积压证书难查询、领证人身份难辨认、纸质签收资料难保存等问题。这系统让领取证书更加快捷方便,极大解放了证书管理人员的工作量,下面让我们来介绍一下该系统。

 

系统介绍

“人事考试资格证书智能管理系统”是一个专门针对各类人事资格证书进行科学管理的一个解决方案。它利用图像数字化技术将领证人证书、证件及其影像在领证过程中由智能管理系统自动进行保存,实现影像记录的长期保存、智能查询和科学管理,方便证书领取及日后查询所有证书领证时间、领证人员、证书名称等相关信息。领证人员只需携带身份证即可查询或领取所有证书,实现“身份证刷一刷,各类证书全显示”。

 

使用流程

“人事考试资格证书智能管理系统”主要包括四个步骤:建索引、导数据、查信息和领证书。

一、建索引

1.接收上级下发证书;

2.根据分类设置证书规则,创建证书索引;

3.按规则有序分类放置证书。

 

二、导数据

1.将证书信息导入系统;

2.自动匹配相应字段,支持人工修改;

3.预览证书信息,操作简便。

三、查信息

1.后台提供多种信息检索方法;

2.支持检索记录一键导出;

3.自动读取二代身份证信息、自动显示证书信息,方便信息核对。

 

四、领证书

1.自动显示证书存放编号索引;

2.一键领取证书,自动保存领取人影像、证书图像及身份证信息;

3.创建证书领取数据库,方便今后查询领证人影像、领取时间等相关信息。

 

系统数据处理及安装

“人事考试资格证书智能管理系统”具有如下特点:内部数据处理安全性高,拥有明确的图形化的数据统计,以及安装流程方便快捷。

一、数据安全

1.服务器配置灵活;

2.及时将本机证书领取信息同步至服务器;

3.实现数据双重保存,确保数据安全。

 

二、图标统计

1.图形化的数据统计分析界面;

2.便捷、高效查看工作管理成果。

 

三、安装快捷

1.安装流程简单,非专业人员也可轻松安装;

2.服务到位,可进行个性化订制。